Magisterski projekt przygotowany przez Konrada Wasiaka i Manuelę Walczak z Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu zwrócił uwagę Komisji Komitetu Statystyki i Ekonometrii PAN i otrzymał wyróżnienie w konkursie na najlepsze prace magisterskie. Promotorem pracy był dr Maciej Beręsewicz, prof. UEP. Badanie dotyczyło efektywności naborów w służbie cywilnej i wykorzystało zaawansowane metody statystyczne oraz techniki uczenia maszynowego.

Zakres badań i zgromadzony materiał

Autorzy zebrali i przeanalizowali niemal 100 tysięcy ogłoszeń o naborach prowadzonych w latach 2018–2023 przez ponad 1 660 różnych instytucji. Tak duża baza danych pozwoliła na porównania na poziomie instytucji oraz na identyfikację czynników, które istotnie wpływają na to, czy stanowisko zostanie obsadzone. Zebrany zbiór danych został udostępniony publicznie w repozytorium RepOD, co zwiększa możliwość weryfikacji wyników oraz wykorzystania danych w dalszych badaniach.

Co decyduje o sukcesie naboru?

Najważniejszym wnioskiem płynącym z analizy jest stwierdzenie, że przynależność do konkretnej instytucji ma największy wpływ na powodzenie rekrutacji. Innymi słowy, różnice w kulturze organizacyjnej, standardach prowadzenia naborów oraz sposobie zarządzania procesem rekrutacyjnym mają większe znaczenie niż większość mierzalnych cech samych ogłoszeń. To odkrycie sugeruje, że efektywność rekrutacji nie zależy wyłącznie od treści ogłoszenia, lecz w dużej mierze od praktyk i polityk rekrutacyjnych obowiązujących w danej jednostce.

W pracy zastosowano zarówno metody analizy regresji, jak i techniki uczenia maszynowego, co pozwoliło na szersze spojrzenie na problem i wykrycie złożonych zależności niewidocznych przy użyciu jedynie klasycznych metod statystycznych.

Konkretny wpływ elementów ogłoszenia

Autorzy zwrócili uwagę na kilka elementów treści ogłoszeń, które przekładają się na wyższą szansę na obsadzenie stanowiska. Jednym z najistotniejszych wyników jest obserwacja, że sprecyzowanie wymagań dotyczących wykształcenia zwiększa prawdopodobieństwo powodzenia naboru o około 20 punktów procentowych. Oznacza to, że jasne określenie oczekiwań edukacyjnych może znacznie ułatwić znalezienie odpowiedniego kandydata.

W pracy opracowano także metodę dekompozycji predykcji, która pomaga rozłożyć wpływ poszczególnych elementów ogłoszenia na końcowy wynik rekrutacji. Dzięki temu możliwe jest wskazanie, które fragmenty treści działają na korzyść, a które mogą osłabiać szanse na obsadzenie stanowiska. Taka analiza jest przydatna dla jednostek administracji, które chcą optymalizować swoje ogłoszenia rekrutacyjne.

Praktyczne zastosowanie wyników

Wyniki badania mają bezpośrednie implikacje dla praktyki zarządzania kadrami w administracji publicznej. Autorzy podkreślają, że dane i wnioski mogą zostać wykorzystane do usprawnienia procesów rekrutacyjnych w urzędzie miasta i jednostkach miejskich. Przykładowo, ustalenie standardów dotyczących formułowania ogłoszeń, szkolenia zespołów rekrutacyjnych oraz wprowadzenie spójnych praktyk wewnętrznych mogą zmniejszyć rozbieżności pomiędzy instytucjami i podnieść skuteczność naborów.

Dostępność zbioru danych w repozytorium RepOD umożliwia pracownikom urzędów, analitykom HR oraz badaczom dalsze testowanie rozwiązań i dostosowywanie rekomendacji do lokalnych uwarunkowań. Dzięki temu wprowadzone zmiany mogą być oparte na empirycznych dowodach i skali obserwowanych procesów.

Znaczenie dla mieszkańców i służb publicznych

Dla mieszkańców Poznania i okolic wyniki badań mają pośrednie, lecz istotne znaczenie. Sprawniej prowadzona rekrutacja w urzędach przekłada się na szybsze obsadzenie kluczowych stanowisk, co może poprawić jakość usług świadczonych przez administrację lokalną. Lepsze praktyki rekrutacyjne wpływają również na efektywniejsze wykorzystanie publicznych zasobów oraz większą satysfakcję pracowników i petentów.

Dla pracowników działów kadr i menedżerów jednostek publicznych badanie dostarcza narzędzi analitycznych i konkretnych wskazówek, które można wdrożyć bez konieczności szerokich zmian legislacyjnych. Optymalizacja treści ogłoszeń, weryfikacja wewnętrznych procedur oraz analiza porównawcza z innymi instytucjami to kroki, które mogą przynieść wymierne korzyści.

Praca magisterska autorstwa Konrada Wasiaka i Manueli Walczak reprezentuje przykład badań o silnym wymiarze praktycznym, które mogą przyczynić się do poprawy działania instytucji publicznych. Wyróżnienie przyznane przez Komitet Statystyki i Ekonometrii PAN potwierdza wartość metodologiczną oraz przydatność rekomendacji płynących z analizy.

Źródło: ue.poznan.pl/