Decyzje dotyczące miejskich inwestycji, wydatków, szkół, transportu, remontów dróg czy polityki mieszkaniowej nie muszą być dla mieszkańców procesem obserwowanym wyłącznie z boku. Biuro Rady Miasta Poznania wskazuje osiem form aktywności, dzięki którym można zgłaszać problemy, przedstawiać własne propozycje i uczestniczyć w dyskusjach poprzedzających najważniejsze rozstrzygnięcia.

Rada Miasta Poznania jest jednym z najważniejszych organów lokalnego samorządu. Zasiadający w niej radni są wybierani przez mieszkańców w wyborach bezpośrednich, reprezentują ich interesy i podejmują uchwały wpływające na funkcjonowanie miasta. Kontakt z radą może więc dotyczyć zarówno spraw obejmujących cały Poznań, jak i problemów zauważanych w najbliższym otoczeniu.

Forma aktywności	Najważniejsze informacje
Posiedzenia komisji	Są otwarte, a zapowiedzi terminów i tematów publikowane są z tygodniowym wyprzedzeniem
Sesje Rady Miasta	Odbywają się średnio raz w miesiącu w Urzędzie Miasta przy Placu Kolegiackim 17 i są transmitowane w internecie
Petycje, wnioski i skargi	Pozwalają zgłaszać problemy, proponować działania oraz zwracać uwagę na sposób pracy urzędu
Inicjatywa uchwałodawcza	Projekt musi uzyskać poparcie co najmniej 300 mieszkańców posiadających czynne prawo wyborcze w wyborach do Rady Miasta Poznania
Pozostałe możliwości	Aplikacja Smart City Poznań, spotkania z radnymi, bezpośredni kontakt oraz budżet obywatelski

Komisje i sesje rady są otwarte dla mieszkańców

Zanim projekt uchwały trafi pod głosowanie, najczęściej jest analizowany i opiniowany przez odpowiednią komisję Rady Miasta Poznania. W radzie działa 15 komisji, które zajmują się poszczególnymi obszarami funkcjonowania miasta. Wśród nich są między innymi oświata, kultura, zagospodarowanie przestrzenne, ochrona środowiska, transport oraz polityka mieszkaniowa.

Posiedzenia komisji są otwarte, dlatego może w nich uczestniczyć każdy zainteresowany. To właśnie na tym etapie odbywają się merytoryczne, niekiedy długie dyskusje nad projektami i miejskimi problemami. Mieszkańcy mogą wnieść do rozmowy perspektywę osób, które na co dzień korzystają z konkretnych usług, poruszają się daną ulicą lub odczuwają skutki planowanej zmiany.

Terminy posiedzeń oraz tematy zaplanowane do omówienia są publikowane z tygodniowym wyprzedzeniem na stronie Rady Miasta i w Biuletynie Informacji Publicznej. Pozwala to wcześniej sprawdzić, która komisja będzie zajmowała się interesującą mieszkańca kwestią.

Drugą możliwością jest udział w sesji Rady Miasta Poznania. Sesje odbywają się średnio raz w miesiącu, a radni podejmują podczas nich kluczowe decyzje dotyczące miasta. Obrady prowadzone są w Sali Sesyjnej Urzędu Miasta przy Placu Kolegiackim 17 i pozostają otwarte dla publiczności.

W Poznaniu mieszkańcy mogą nie tylko obserwować obrady, lecz także zabierać głos podczas sesji. Osoby, które nie pojawią się na miejscu, mogą śledzić internetową transmisję. Udział w posiedzeniach daje możliwość zobaczenia całego procesu: od przedstawienia sprawy i dyskusji aż po głosowanie radnych.

Petycja, wniosek lub skarga – każda forma służy innemu celowi

Mieszkańcy mogą kierować do Rady Miasta petycje, wnioski i skargi. Choć wszystkie te działania pozwalają formalnie zwrócić uwagę samorządu na określoną sprawę, mają różne zastosowania.

Skarga może dotyczyć sytuacji, w której – zdaniem mieszkańca – urząd albo jego pracownicy niewłaściwie wykonują swoje obowiązki, zbyt długo zajmują się problemem lub rozwiązują go w nieodpowiedni sposób. Jest to narzędzie pozwalające reagować na jakość funkcjonowania administracji miejskiej.

Petycja może służyć zaproponowaniu zmian w lokalnych przepisach, przedstawieniu ważnego problemu albo wskazaniu działania potrzebnego danej społeczności. Pozwala skierować do rady postulat odnoszący się do rozwoju Poznania lub szerzej rozumianego dobra wspólnego.

Wniosek może natomiast zawierać propozycję usprawnienia funkcjonowania miasta lub urzędu. Może odnosić się między innymi do organizacji pracy i sposobu zaspokajania potrzeb mieszkańców. Przed wybraniem jednej z tych dróg warto więc jasno określić, czy sprawa dotyczy nieprawidłowego działania, oczekiwanej zmiany, czy konkretnego pomysłu na usprawnienie.

Własny projekt uchwały wymaga zebrania poparcia

Najbardziej rozbudowaną formą bezpośredniego udziału w tworzeniu lokalnych przepisów jest obywatelska inicjatywa uchwałodawcza. Umożliwia ona mieszkańcom przygotowanie projektu uchwały, który następnie zostanie rozpatrzony przez Radę Miasta podczas sesji.

Aby taki projekt mógł zostać przedstawiony, trzeba zebrać poparcie co najmniej 300 mieszkańców posiadających czynne prawo wyborcze w wyborach do Rady Miasta Poznania. W odróżnieniu od pojedynczego zgłoszenia problemu inicjatywa uchwałodawcza prowadzi zatem do przedłożenia radnym gotowej propozycji lokalnego prawa. Wymaga przy tym zaangażowania większej grupy osób, które popierają dane rozwiązanie.

Problem można zgłosić także przez aplikację

Nie każda sprawa wymaga udziału w posiedzeniu lub przygotowania formalnego projektu. Jednym z dostępnych narzędzi jest miejska aplikacja Smart City Poznań, za pośrednictwem której można przekazać zgłoszenie dotyczące zauważonego problemu.

Kolejną opcją są organizowane cyklicznie spotkania pod nazwą „Rada dla Mieszkańca - pobryncz radnemu o swoich sprawach”. Odbywają się one rotacyjnie w różnych częściach Poznania. Informacje o miejscu najbliższego spotkania są publikowane na stronie internetowej Rady Miasta. Przed udziałem można skontaktować się z radnymi osiedlowymi i przygotować listę tematów, które warto poruszyć.

Mieszkańcy mają również możliwość bezpośredniego kontaktu z radnymi miejskimi. Udostępniane są między innymi ich adresy e-mail, a na stronie Rady Miasta można sprawdzić, którzy radni reprezentują interesy danej części Poznania. Taka droga może być szczególnie przydatna przy zgłaszaniu indywidualnej sprawy lub przekazywaniu informacji dotyczącej konkretnego obszaru miasta.

Budżet obywatelski pozwala zgłaszać projekty i na nie głosować

Ósmą wskazaną formą wpływania na otoczenie jest budżet obywatelski. Jego mechanizm opiera się na zgłaszaniu projektów przez mieszkańców, a następnie głosowaniu na propozycje uznane przez nich za najbardziej potrzebne.

Poszczególne sposoby aktywności można dobierać do charakteru sprawy. Bieżący problem da się przekazać przez aplikację lub bezpośrednio radnemu, temat wymagający publicznej debaty można podnieść podczas komisji albo sesji, a większa propozycja może przybrać formę petycji, projektu do budżetu obywatelskiego lub obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej.

Zaangażowanie mieszkańców daje radnym dostęp do informacji o rzeczywistych potrzebach poszczególnych społeczności i części miasta. Udział w dostępnych procedurach pozwala nie tylko zgłosić własną sprawę, ale również obserwować sposób podejmowania decyzji oraz włączać się w przygotowywanie rozwiązań dotyczących Poznania.

Źródło: poznan.pl/