Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu ogłosiło nabór na dwa pełne etaty specjalisty lub specjalistki ds. kadr i płac. Miejsce pracy znajduje się przy ul. Chopina 4, natomiast dokumenty w wersji papierowej należy dostarczyć na adres jednostki przy al. Niepodległości 27. Kandydaci mają czas na zgłoszenie do 11 sierpnia 2026 roku.
Oferta jest skierowana do osób, które mają już doświadczenie w kadrach i potrafią zajmować się zarówno dokumentacją pracowniczą, jak i naliczaniem wynagrodzeń. CUW przewiduje umowę o pracę, docelowo na czas nieokreślony. Praca będzie wykonywana w pełnym wymiarze, a termin zatrudnienia wskazany w ogłoszeniu to sierpień 2026 roku.
| Informacja | Szczegóły |
|---|---|
| Stanowisko | Specjalista / specjalistka ds. kadr i płac |
| Liczba etatów | 2 |
| Wymiar pracy | Pełny etat |
| Rodzaj umowy | Umowa o pracę, docelowo na czas nieokreślony |
| Miejsce pracy | Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu, ul. Chopina 4 w Poznaniu |
| Planowany termin zatrudnienia | Sierpień 2026 roku |
| Termin składania ofert | 11 sierpnia 2026 roku |
| Numer referencyjny | CUW-SAZ.110.12.2026 |
Kadry, wynagrodzenia i rozliczenia czasu pracy
Zakres zadań jest szeroki i łączy bieżącą obsługę kadrową z prowadzeniem spraw płacowych. Zatrudnione osoby będą wprowadzać do systemu informacje dotyczące nowych i obecnych pracowników, sprawdzać dokumentację oraz uzupełniać brakujące dane. Do ich obowiązków ma należeć także kompletowanie i opisywanie dokumentów znajdujących się w aktach osobowych.
Praca obejmie przygotowywanie umów o pracę, aneksów i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem. Specjaliści będą również sporządzać świadectwa pracy oraz dokumentację potrzebną przy rozwiązaniu umowy. W ogłoszeniu wymieniono ponadto przygotowywanie skierowań na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie, prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień oraz zajmowanie się sprawami dotyczącymi dyscypliny pracy.
Ważną częścią obowiązków będzie comiesięczne wprowadzanie harmonogramów i analizowanie rozliczeń czasu pracy w programie informatycznym. Do tego dochodzi przechowywanie, zabezpieczanie i późniejsza archiwizacja akt osobowych. Cała dokumentacja pracownicza ma być prowadzona zgodnie z Kodeksem pracy i przepisami wykonawczymi.
Osoby zatrudnione na tych stanowiskach będą przygotowywać materiały dotyczące między innymi dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, odpraw rentowych i emerytalnych, ekwiwalentów za urlop, nagród i kar oraz umów związanych z dokształcaniem. Zakres obejmuje też wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wysokości zarobków, a także sporządzanie odpowiedzi na zajęcia komornicze.
Stanowisko obejmuje również pełną obsługę płac
Ogłoszenie nie ogranicza się do typowych zadań kadrowych. Pracownik lub pracowniczka będzie sporządzać listy wypłat z osobowego i bezosobowego Funduszu Płac, wprowadzać listy płac do elektronicznego obiegu dokumentów oraz obliczać zasiłki chorobowe i opiekuńcze. W obowiązkach znalazło się również dokonywanie potrąceń, w tym związanych z PKZP, PZU, pożyczkami ZFŚS, alimentami i zajęciami komorniczymi.
Do zadań będzie należało sporządzanie deklaracji PIT-4R i PIT-11 oraz dokumentów do ZUS, w tym zgłoszeń dotyczących ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych w programie Płatnik. Pracownik ma też obsługiwać e-PFRON i prowadzić sprawy związane z ewidencją oraz zatrudnieniem pracowników z niepełnosprawnościami.
Lista obowiązków zawiera ponadto bieżące przygotowywanie dokumentów w systemie PŁACE, przekazywanie księgowości kosztów wynagrodzeń, przygotowywanie przelewów i czeków elektronicznych oraz prawidłowe przechowywanie dokumentacji płatniczej. Zatrudnione osoby będą także uczestniczyć w sprawozdawczości GUS dotyczącej spraw pracowniczych i funduszu płac oraz przygotowywać zestawienia odnoszące się do wynagrodzeń i ich regulacji.
Kto może zgłosić się do naboru?
Obowiązkowym minimum jest wykształcenie średnie i trzyletni staż pracy. W przypadku kandydatów z wykształceniem wyższym wymagany staż wynosi rok. Niezależnie od poziomu wykształcenia kandydat powinien mieć co najmniej rok doświadczenia w kadrach, a także doświadczenie w jednostce o charakterze obsługowym, takiej jak Centrum Usług Wspólnych, Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty lub Centrum Usług Oświatowych.
Wśród warunków formalnych wskazano posiadanie polskiego obywatelstwa albo znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej. Kandydaci muszą mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych i spełniać wymóg niekaralności podany w ogłoszeniu. Konieczna jest również zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.
Atutem będzie znajomość obowiązujących i projektowanych zmian w Kodeksie pracy oraz przepisach powiązanych. CUW wymienia również umiejętność obsługi programów Płatnik, Progman i e-PFRON2, zdolności analityczne w obszarze kadr i wynagrodzeń oraz doświadczenie zdobyte w jednostkach samorządowych. Wśród wymagań dodatkowych znalazło się także zaświadczenie o ukończeniu służby przygotowawczej i zdaniu egzaminu.
Jakie dokumenty trzeba przygotować?
Kompletna aplikacja powinna zawierać CV opisujące przebieg zatrudnienia oraz list motywacyjny. Należy dołączyć skany lub kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje i wymagany staż pracy.
Potrzebne są również oświadczenia: o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, posiadaniu obywatelstwa polskiego lub potwierdzonej znajomości języka polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych. Oddzielne oświadczenie dotyczy niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Jednostka zaznacza, że rozpatrywane będą wyłącznie kompletne oferty. Weryfikacja formalna dokumentów nastąpi po zakończeniu terminu naboru i będzie prowadzona przez Komisję Rekrutacyjną. Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu zastrzega sobie możliwość udzielenia odpowiedzi tylko wybranym osobom.
Dwa sposoby złożenia aplikacji
Dokumenty można przesłać elektronicznie na adres cuw@m.poznan.pl. Osoby wybierające wersję papierową powinny umieścić aplikację w zamkniętej kopercie opisanej numerem referencyjnym naboru. Należy również dopisać: „Specjalista /Specjalistka ds. kadr i płac (2 etaty)”.
Papierowe zgłoszenia są przyjmowane pod adresem: Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu, al. Niepodległości 27, 61-714 Poznań. Ostateczny termin w obu przypadkach to 11 sierpnia 2026 roku. Warto przed wysłaniem sprawdzić, czy aplikacja zawiera wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w ogłoszeniu, ponieważ kompletność zgłoszenia jest jednym z warunków jego rozpatrzenia.
W informacji o naborze podano, że stanowisko nie jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Jednocześnie wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w miesiącu poprzedzającym publikację ogłoszenia był w jednostce wyższy niż 6 proc.
Administratorem danych przekazywanych w rekrutacji jest Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu, reprezentowane przez dyrektorkę Monikę Suchorzewską. W sprawach dotyczących ochrony i przetwarzania danych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem iod_mjo@um.poznan.pl. Dane będą wykorzystywane w procesie rekrutacji, w tym przy publikacji jego wyników w Biuletynie Informacji Publicznej.
Źródło: bip.poznan.pl/
