Wydział Prawny Urzędu Miasta Poznania ogłosił nabór na stanowisko do spraw obsługi sekretariatu. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać między innymi za przyjmowanie, rejestrowanie i dekretowanie korespondencji oraz obsługę poczty elektronicznej wydziału.

Zakres obowiązków obejmuje również przygotowywanie projektów pism wewnętrznych, a także prowadzenie rejestrów i ewidencji spraw prowadzonych przez radców prawnych. Do zadań należeć będzie też przygotowywanie oraz obsługa spotkań prowadzonych przez dyrektora.

Pracownik zajmie się ponadto magazynem artykułów techniczno-biurowych i ewidencją druków ścisłego zarachowania.

Od kandydatów wymagane jest wykształcenie wyższe oraz co najmniej roczne doświadczenie w bezpośredniej obsłudze klienta. Doświadczenie powinno być zdobyte w jednostkach administracji publicznej, kancelariach prawnych, działach prawnych, sądach lub spółkach.

W ogłoszeniu wskazano także konieczność znajomości struktury, zadań i kompetencji jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Poznania oraz miejskich jednostek organizacyjnych. Wymagana jest również znajomość Instrukcji Kancelaryjnej, umiejętność redagowania pism, dobra organizacja pracy i skrupulatność.

Oferty w naborze należy składać do 8 września 2026 roku.

Źródło: bip.poznan.pl/