Zarząd Zieleni Miejskiej szuka osoby, która będzie odpowiadać między innymi za kontrolowanie stanu miejskiej infrastruktury, planowanie napraw oraz nadzorowanie prac wykonywanych przez zewnętrzne firmy. Oferta jest skierowana do kandydatów z co najmniej średnim wykształceniem o specjalności budownictwo. Dokumenty można składać do 21 sierpnia 2026 roku.

To stanowisko łączy pracę biurową z regularnymi zadaniami w terenie. Zatrudniona osoba będzie zajmować się obiektami znajdującymi się na terenach podlegających ZZM, w tym placami zabaw, boiskami, siłowniami zewnętrznymi, skateparkami, pumptrackami, obiektami do street workoutu oraz wieżami widokowymi. Zakres obowiązków obejmuje również inną małą architekturę.

Informacja	Szczegóły
Stanowisko	ds. utrzymania, małej architektury i infrastruktury
Jednostka	Zarząd Zieleni Miejskiej
Wymiar pracy	Pełen etat
Termin składania ofert	21 sierpnia 2026 roku
Adres e-mail	rekrutacja@zzmpoznan.pl
Adres do złożenia dokumentów	Zarząd Zieleni Miejskiej, ul. Strzegomska 3, 60-194 Poznań
Numer referencyjny	ZZM.OA/1100-4/2026

Kontrole w terenie, kosztorysy i nadzór nad naprawami

Jednym z głównych zadań na tym stanowisku będzie przygotowywanie harmonogramów, zakresów robót i kosztorysów inwestorskich. Dokumenty te mają dotyczyć bieżącego utrzymania, remontów oraz napraw prowadzonych na terenach pozostających pod opieką jednostki.

Pracownik będzie także nadzorował realizację zawartych umów. Oznacza to kontrolowanie, czy wykonawcy realizują powierzone zadania rzetelnie, zgodnie z dokumentacją i wymaganiami formalnymi. Do obowiązków będzie należało sprawdzanie terminowości i jakości robót, stosowanych materiałów oraz rzeczywistego zakresu wykonanych prac. Stanowisko wiąże się również z odbiorami robót.

Ważną częścią pracy będą regularne lustracje terenów oraz przeglądy znajdującego się na nich wyposażenia. Szczególną uwagę kandydat lub kandydatka będzie poświęcać obiektom sportowym i rekreacyjnym. Po przeprowadzeniu kontroli trzeba będzie sporządzać protokoły, określać zakres potrzebnych napraw, tworzyć ich harmonogramy i kosztorysy, a następnie sprawdzać postęp realizacji zleceń.

Zakres zadań nie kończy się na samych kontrolach. Zatrudniona osoba będzie aktualizować bazy danych dotyczące obiektów sportowo-rekreacyjnych i małej architektury, prowadzić sprawozdawczość oraz rozliczać zadania i umowy. Kontrola rozliczeń ma obejmować kwestie finansowe, merytoryczne i formalnoprawne, w tym kompletność dokumentacji. Pracownik będzie również merytorycznie potwierdzać faktury i rachunki związane z powierzonymi zadaniami.

Współpraca z osiedlami i wykonawcami

Oferta zakłada szeroką współpracę zarówno wewnątrz Zarządu Zieleni Miejskiej, jak i z podmiotami zewnętrznymi. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie kontaktować się z innymi działami, firmami wykonującymi prace oraz jednostkami pomocniczymi miasta, czyli osiedlami. Współpraca ma dotyczyć prowadzonych projektów, zadań i działań realizowanych na terenach podlegających ZZM.

W przypadku inwestycji oraz remontów pracownik będzie sprawował nadzór nad zadaniami z branży budowlanej. Do jego obowiązków ma należeć kontrola zgodności robót z dokumentacją projektową, obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej.

Stanowisko obejmuje także przygotowywanie materiałów potrzebnych przy udzielaniu zamówień. W zależności od sytuacji zastosowanie będą miały przepisy dotyczące zamówień publicznych albo wewnętrzny regulamin ZZM. Pracownik będzie sporządzać między innymi wnioski wewnętrzne, projekty umów i opisy przedmiotu zamówienia.

Wśród pozostałych zadań wymieniono przygotowywanie dokumentów, pism, postanowień oraz decyzji dotyczących nadzorowanych obiektów. Osoba zatrudniona będzie też opiniować wnioski składane w ramach Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego oraz zadania wybrane w konkursach określanych jako Granty. Z zakresu Prawa Budowlanego ma ponadto udzielać porad, opinii i zaleceń innym pracownikom ZZM.

Kto może zgłosić się do naboru?

Podstawowym warunkiem jest co najmniej średnie wykształcenie o specjalności budownictwo. Kandydaci muszą znać przepisy z zakresu Prawa Budowlanego, potrafić przygotowywać opisy przedmiotu zamówienia oraz sporządzać kosztorysy. Wymagana jest również umiejętność weryfikowania kosztorysów ofertowych dotyczących robót budowlanych.

ZZM oczekuje doświadczenia w odbiorze robót, a także umiejętności rozwiązywania problemów pojawiających się przy nadzorze nad wykonawcami i egzekwowaniu stawianych im wymagań. Konieczna jest obsługa komputera i pakietu MS Office, przede wszystkim programów Excel i Word. Kandydat musi mieć również czynne prawo jazdy kategorii B.

Ze względu na charakter obowiązków urząd wskazuje wprost na gotowość do wykonywania zadań poza biurem. Wśród oczekiwanych predyspozycji znalazły się umiejętności negocjacyjne, asertywność, właściwe postępowanie z informacją służbową oraz zdolność pracy zespołowej. Liczą się także uczciwość, sumienność, rzetelność i dokładność.

Kandydat powinien potrafić samodzielnie organizować swoją pracę oraz działać pod presją czasu. Jest to istotne przy stanowisku, które łączy kontrole terenowe, nadzór nad wykonawcami, pracę z dokumentacją oraz rozliczanie powierzonych zadań.

Te kwalifikacje będą dodatkowym atutem

W ogłoszeniu wskazano również wymagania pożądane, które nie należą do podstawowych warunków udziału w rekrutacji. Mile widziane jest doświadczenie w pracy jako inspektor nadzoru w branży budowlanej lub na innym stanowisku o podobnym charakterze.

Dodatkowym atutem będzie znajomość programów do projektowania CAD. ZZM wymienia również znajomość przepisów Prawa Zamówień Publicznych, co ma bezpośredni związek z przygotowywaniem dokumentacji i zlecaniem prac przewidzianym w zakresie obowiązków.

Jakie dokumenty trzeba przygotować?

Zgłoszenie powinno zawierać komplet dokumentów wymienionych w ogłoszeniu. Zarząd Zieleni Miejskiej wymaga:

podania o pracę,kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,zgody na przetwarzanie danych osobowych,oświadczenia kandydata o niekaralności,oświadczenia o nieposzlakowanej opinii,oświadczenia, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

Dokumenty można przesłać pocztą elektroniczną na adres rekrutacja@zzmpoznan.pl albo dostarczyć do siedziby Zarządu Zieleni Miejskiej przy ul. Strzegomskiej 3, 60-194 Poznań. Termin upływa 21 sierpnia 2026 roku.

Osoby wybierające wersję papierową powinny umieścić dokumenty w zaklejonej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem. Na kopercie należy dopisać: „Nabór na stanowisko urzędnicze ds. utrzymania, małej architektury i infrastruktury”.

ZZM zastrzegł, że odpowie tylko na wybrane oferty. W ogłoszeniu podano także, że wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce w miesiącu poprzedzającym nabór był niższy niż 6 procent.

Co stanie się z danymi kandydatów?

Administratorem danych osobowych przekazanych w zgłoszeniach jest Zarząd Zieleni Miejskiej z siedzibą przy ul. Strzegomskiej 3. Dane mają być wykorzystywane w celu przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy pod adresem iod_mjo@um.poznan.pl.

Informacje dotyczące osób, które nie zakwalifikują się do rekrutacji, mają zostać usunięte po zrealizowaniu celu, dla którego je zgromadzono. Dane zakwalifikowanych kandydatów będą następnie przetwarzane w celach archiwalnych przez okres wynikający z zasad obowiązujących u administratora. Osobom uczestniczącym w rekrutacji przysługują prawa określone w przepisach RODO, w tym prawo dostępu do danych i ich sprostowania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Źródło: bip.poznan.pl/