Uwaga przedsiębiorcy: najbliższe miesiące przyniosą dwie istotne zmiany, które bezpośrednio dotyczą rejestracji działalności gospodarczej i klasyfikacji działalności. Po pierwsze, od 1 listopada 2026 r. rozpoczęcie działalności będzie można zgłosić do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) jedynie drogą elektroniczną. Po drugie, od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje zaktualizowana Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025), a przedsiębiorcy mają czas do 31 grudnia 2026 r. na dopasowanie swoich kodów PKD.

Jak zgłosić wpis do CEIDG od listopada 2026

Nowe przepisy wyraźnie wskazują, że papierowe formularze CEIDG-1 dotyczące rozpoczęcia działalności gospodarczej nie będą przyjmowane przez urzędy gmin. Wnioski należy składać elektronicznie, przede wszystkim za pośrednictwem serwisu Biznes.gov.pl. Dla osób, które rejestrują działalność po raz pierwszy, dostępna jest także opcja użycia aplikacji mObywatel — usługa ta działa od 23 kwietnia br. i została przygotowana z myślą o ułatwieniu procesu rejestracji.

Praktyczne konsekwencje dla zakładających firmę

Oznacza to, że osoby planujące rozpoczęcie działalności po 1 listopada 2026 r. powinny przygotować się na korzystanie z narzędzi cyfrowych. Rejestracja przez Biznes.gov.pl lub mObywatel wymaga dostępu do internetu oraz konta z odpowiednimi poświadczeniami (np. e‑PUAP, profil zaufany lub inne mechanizmy uwierzytelniania dostępne w serwisie). Urzędy gmin nie będą już przyjmować papierowych wniosków CEIDG-1 dotyczących rozpoczęcia działalności, więc warto z wyprzedzeniem zapoznać się z instrukcjami dostępnymi na platformie Biznes.gov.pl.

Zmiany w PKD — terminy i automatyczne przeklasyfikowanie

Nowe rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności weszło w życie 1 stycznia 2025 r. Dokument przygotowany przez Główny Urząd Statystyczny zawiera rozbudowany katalog kodów PKD, uwzględniający nowe rodzaje działalności. Przedsiębiorcy mają czas do 31 grudnia 2026 r., by zaktualizować swoje wpisy w CEIDG i dopasować stosowane kody PKD do PKD 2025.

Jeżeli firmy nie zmienią kodów PKD do końca 2026 r., planowane jest automatyczne przeklasyfikowanie kodów z PKD 2007 na PKD 2025. Przeklasyfikowanie będzie oparte na tzw. „kluczach przejścia (powiązań)”, które zostały dołączone jako załącznik do rozporządzenia. Oznacza to, że brak działania ze strony przedsiębiorcy nie spowoduje braku klasyfikacji, ale zmiana może nie odzwierciedlać dokładnie faktycznego profilu działalności, dlatego właściciele firm powinni wykonać aktualizację ręcznie, jeśli chcą zachować pełną kontrolę nad opisem swojej działalności.

Gdzie sprawdzić szczegóły i jak się przygotować

Szczegółowe informacje o nowej klasyfikacji PKD udostępnia Główny Urząd Statystyczny. Natomiast instrukcje dotyczące sposobu wprowadzania zmian we wpisie CEIDG znajdują się w portalu Biznes.gov.pl. Zalecane kroki dla przedsiębiorców to zapoznanie się z dokumentami na tych stronach oraz zaplanowanie aktualizacji swoich wpisów przed upływem terminu 31 grudnia 2026 r.

Podsumowując: osoby zakładające firmy powinny przygotować się do elektronicznej rejestracji od listopada 2026 r., a wszyscy przedsiębiorcy — sprawdzić i ewentualnie zaktualizować kody PKD przed upływem końca 2026 r., by uniknąć automatycznych zmian, które mogą nie oddawać rzeczywistego profilu działalności.

Źródło: buk.gmina.pl/