Właściciele i zarządcy lokali mieszkalnych położonych na terenie Poznania mają czas do 31 lipca 2026 r. na przekazanie do gminy informacji o wysokości czynszu najmu za pierwsze półrocze 2026 r. Dane te dotyczą najmu lokali niemających statusu publicznego zasobu mieszkaniowego i będą wykorzystane przez miasto do przygotowania tzw. „lustra czynszowego”.

Co trzeba zgłosić?

Obowiązek obejmuje podanie wysokości czynszu najmu przeliczanego na 1 m² powierzchni użytkowej lokalu. Dane powinny być powiązane z dodatkowymi informacjami o lokalu i budynku, takimi jak:

wiek i stan techniczny budynku, lokalizacja nieruchomości, powierzchnia użytkowa lokalu, standard wyposażenia lokalu.

Takie zestawienie pozwoli gminie na lepsze porównanie stawek czynszu między lokalami o różnych cechach i przygotowanie rzetelnych zestawień porównawczych.

Podstawa prawna i formularze

Zadanie ma podstawę w art. 4a ust. 1 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego. Szczegółowe wymagania dotyczące zakresu danych oraz wzory formularzy opisuje rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 27 grudnia 2007 r. w sprawie określenia danych dotyczących czynszów najmu lokali mieszkalnych nienależących do publicznego zasobu mieszkaniowego, położonych na obszarze gminy lub jej części.

Formularze określone w rozporządzeniu zawierają pola niezbędne do klasyfikacji czynszu w odniesieniu do standardu mieszkania, jego wielkości oraz cech budynku. Zaleca się korzystanie z oficjalnych wzorów, aby przesłane informacje spełniały wymogi formalne i były kompletne.

Jak i gdzie złożyć dane

Wypełnione formularze można przekazać do Biura Spraw Lokalowych na kilka sposobów. Do wyboru są:

Informacja	Szczegóły
Data	Do 31 lipca 2026 r.
Miejsce	Biuro Spraw Lokalowych, ul. Matejki 50, 60-770 Poznań
Dla kogo	Właściciele i zarządcy nieruchomości zlokalizowanych na obszarze gminy Poznań
Inne opcje przesyłki	Listownie, elektronicznie na adres slk@um.poznan.pl lub przez BAE

Opcja złożenia dokumentów osobiście pozwala na natychmiastowe potwierdzenie odbioru, natomiast przesłanie elektroniczne (e-mail lub BAE) jest wygodne dla osób zarządzających większą liczbą lokali. W każdym przypadku warto zachować kopię przesłanych formularzy i potwierdzenie nadania lub odbioru.

Dlaczego gmina zbiera te dane?

Gromadzenie informacji o czynszach ma na celu przygotowanie lokalnych zestawień i analiz, które mogą posłużyć m.in. do Monitorowania rynku najmu oraz przygotowywania polityk mieszkaniowych. Upublicznione przez gminę dane mają pomóc w porównywaniu stawek czynszowych w zależności od standardu, lokalizacji i parametrów lokalu. Dzięki temu najemcy i właściciele otrzymują bardziej przejrzysty obraz rynku najmu w mieście.

Dla władz miejskich takie „lustro czynszowe” ułatwia identyfikację obszarów, gdzie czynsze są relatywnie wysokie lub niskie, co z kolei może być podstawą do podejmowania działań planistycznych i regulacyjnych.

Co to oznacza dla właścicieli i zarządców

Przekazanie danych jest obowiązkiem prawnym — jego zlekceważenie może skutkować konsekwencjami administracyjnymi. Dla zarządców i właścicieli to także okazja, by zadbać o prawidłowe zarchiwizowanie informacji o umowach najmu i parametrach lokali. W praktyce oznacza to potrzebę posiadania aktualnych danych o powierzchniach użytkowych, standardzie wykończenia oraz informacji o wieku i stanie technicznym budynków, w których zarządzane są lokale.

Praktyczne wskazówki

Przygotuj zestawienie czynszów przeliczone na 1 m² dla każdego lokalu oraz dane opisowe budynku. Sprawdź wzór formularza określony przez rozporządzenie z 27 grudnia 2007 r. i wypełnij go zgodnie z instrukcjami. Zachowaj kopię wysłanych dokumentów i ewentualne potwierdzenia nadania. Jeżeli zarządzasz wieloma lokalami, rozważ przesłanie zbiorczego pliku elektronicznego przez BAE lub e-mail.

Jeśli masz wątpliwości dotyczące sposobu wypełnienia formularza, warto skontaktować się z Biurem Spraw Lokalowych przed wysłaniem dokumentów, aby upewnić się, że przesyłka będzie kompletna.

Źródło: poznan.pl/