Gabinet Prezydenta Urzędu Miasta Poznania poszukuje osoby, która zajmie się przygotowywaniem materiałów reprezentacyjnych i organizacją wydarzeń z udziałem władz miasta. To stanowisko łączy redagowanie tekstów okolicznościowych z koordynacją działań przy uroczystościach i współpracą z innymi jednostkami urzędu.
Czym będziesz się zajmować
Główne obowiązki na stanowisku ds. reprezentacji obejmują przygotowywanie tekstów okolicznościowych — w tym przemówień, kondolencji oraz korespondencji oficjalnej i kurtuazyjnej. Osoba zatrudniona będzie także tworzyć scenariusze wydarzeń, spotkań i uroczystości organizowanych przez władze miasta oraz materiały na spotkania okolicznościowe Prezydenta.
Do zadań należy również przygotowanie udziału władz miasta w wydarzeniach i uroczystościach organizowanych przez podmioty zewnętrzne oraz koordynowanie współpracy jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta przy obchodach świąt państwowych, rocznic historycznych i innych większych uroczystości. Stanowisko obejmuje ponadto współpracę przy organizacji znaczących wydarzeń zewnętrznych, przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udzielenie honorowego patronatu Prezydenta, a także sporządzanie informacji o pracy Prezydenta na sesje Rady Miasta. Osoba na tym stanowisku będzie też wspierać przygotowanie delegacji krajowych i zagranicznych Prezydenta.
Wymagania formalne i potrzebne dokumenty
W ogłoszeniu określono wymagania obowiązkowe, które kandydat musi spełniać: wyższe wykształcenie; doświadczenie w przygotowywaniu i redagowaniu tekstów okolicznościowych, przemówień, korespondencji oficjalnej i kurtuazyjnej lub doświadczenie w organizacji spotkań i uroczystości; umiejętność stosowania zasad protokołu dyplomatycznego; dobra znajomość języka angielskiego; wysoki poziom umiejętności społecznych oraz umiejętność organizacji pracy własnej.
Wymagania pożądane obejmują doświadczenie w pracy w instytucjach administracji publicznej oraz znajomość drugiego języka obcego w stopniu dobrym.
Aby wziąć udział w rekrutacji, należy wypełnić formularz aplikacyjny on-line. Do rozmowy kwalifikacyjnej proszone są osoby, które przygotują kserokopie świadectw pracy oraz dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje.
Warunki pracy, benefity i charakter stanowiska
Ogłoszenie wskazuje, że praca będzie odbywać się głównie przy komputerze, z bezpośrednim kontaktem z klientami i instytucjami oraz z możliwością wyjść poza miejsce pracy. Zaznaczono, że stanowisko nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.
Wśród oferowanych przez Urząd Miasta korzyści wymieniono stabilne zatrudnienie, udział w kształtowaniu miasta, wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego, 13. pensję, dodatek stażowy i dodatki specjalne, pakiet świadczeń socjalnych i benefitów oraz przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym.
| Informacja | Szczegóły |
|---|---|
| Data | Termin składania ofert: do 2026-08-24 |
| Miejsce | Gabinet Prezydenta, Urząd Miasta Poznań |
| Dla kogo | Osoby z wyższym wykształceniem i doświadczeniem w redagowaniu tekstów okolicznościowych lub organizacji uroczystości; wymagana dobra znajomość języka angielskiego |
Jak aplikować i czego się spodziewać
Oferty należy składać drogą elektroniczną, za pomocą formularza aplikacyjnego on-line. Urząd zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w formularzu aplikacyjnym.
W metryczce ogłoszenia widnieje numer referencyjny PRD/120/2026, data publikacji 2026-08-04 oraz osoba odpowiedzialna za treść: Anna Ajchsztet.
Co to oznacza dla kandydatów i miasta
Stanowisko ds. reprezentacji to rola o istotnym wpływie na sposób, w jaki władze miejskie komunikują się z mieszkańcami i partnerami zewnętrznymi. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za formalne wystąpienia Prezydenta, scenariusze uroczystości oraz za koordynację obchodów ważnych dla miasta dat i świąt. Na tym etapie nie podano dodatkowych szczegółów dotyczących struktury zespołu czy liczby planowanych zatrudnień — takie informacje mogą pojawić się w kolejnych komunikatach urzędu lub w trakcie rozmów kwalifikacyjnych.
Źródło: bip.poznan.pl/
