Firmę założysz teraz z telefonu. mObywatel dostał funkcję dla przyszłych przedsiębiorców

Od 23.04.2026 osoby planujące rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej mogą zrobić to bez wizyty w urzędzie. W aplikacji mObywatel pojawiła się możliwość złożenia wniosku CEIDG-1, podpisania go profilem zaufanym i wysłania bezpośrednio do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. To ważna zmiana dla osób, które chcą szybko wystartować z własnym biznesem i nie chcą tracić czasu na papierowe formalności.

Założenie firmy jeszcze do niedawna kojarzyło się wielu osobom z wizytą w urzędzie, drukami, sprawdzaniem danych i koniecznością pilnowania kilku instytucji jednocześnie. Teraz jeden z najważniejszych etapów można przejść z poziomu telefonu. Nowa funkcja w usłudze Firma w mObywatelu pozwala przygotować i wysłać wniosek o rejestrację działalności gospodarczej bezpośrednio w aplikacji.

To rozwiązanie może być szczególnie istotne dla młodych osób, freelancerów, specjalistów pracujących zdalnie, twórców internetowych, początkujących usługodawców oraz wszystkich, którzy od dawna myśleli o własnej działalności, ale odkładali decyzję ze względu na formalności. Firma w mObywatelu nie zastępuje całej wiedzy potrzebnej do prowadzenia biznesu, ale upraszcza pierwszy, bardzo konkretny krok: wpis do CEIDG.

Firma w mObywatelu: co dokładnie się zmienia?

Nowość polega na tym, że osoba zakładająca pierwszą działalność gospodarczą może wypełnić formularz CEIDG-1 w aplikacji, podpisać go cyfrowo i wysłać bezpośrednio do rejestru. Nie trzeba drukować dokumentów, iść do urzędu ani korzystać z kilku różnych kanałów kontaktu z administracją. Cały proces odbywa się online, w telefonie.

Aplikacja prowadzi użytkownika przez kolejne części wniosku. Część danych jest pobierana automatycznie z rejestrów państwowych, co ogranicza ryzyko błędów i skraca czas wypełniania formularza. Przyszły przedsiębiorca musi wskazać między innymi adres prowadzenia działalności, kody PKD, ubezpieczyciela oraz urząd skarbowy właściwy dla rozliczeń.

W praktyce oznacza to, że osoba, która ma już mObywatela, mDowód i aktywny profil zaufany, może przejść przez proces rejestracji firmy znacznie szybciej niż w tradycyjnym modelu. Trzeba jednak pamiętać, że szybkie założenie działalności nie zwalnia z odpowiedzialnego przygotowania się do prowadzenia biznesu. Wybór kodów PKD, formy opodatkowania, zgłoszeń do ZUS czy ewentualnej rejestracji VAT nadal ma realne znaczenie.

Kto może założyć firmę przez aplikację?

Nowa funkcja jest przeznaczona dla osób, które rejestrują działalność gospodarczą po raz pierwszy i nie złożyły już wcześniej wniosku w innej formie, na przykład papierowo. To ważne ograniczenie, bo usługa nie jest uniwersalnym narzędziem do każdej sytuacji związanej z CEIDG.

Z rozwiązania mogą skorzystać pełnoletni użytkownicy posiadający polskie obywatelstwo, którzy dodali mDowód jako główny dokument w aplikacji mObywatel i mają aktywny profil zaufany. Profil zaufany jest potrzebny do podpisania wniosku. Bez niego proces nie zostanie zakończony w aplikacji.

Jak wygląda rejestracja firmy w telefonie?

Proces zaczyna się w usłudze Firma w aplikacji mObywatel. Użytkownik wypełnia formularz rejestracyjny, a aplikacja pomaga przejść przez kolejne pola. Wniosek obejmuje dane potrzebne do wpisu w CEIDG, czyli podstawowe informacje o przedsiębiorcy i planowanej działalności.

Jednym z ważniejszych etapów jest wybór kodów PKD. To klasyfikacja, która określa rodzaj wykonywanej działalności. Dla osób, które dopiero startują z biznesem, może to być moment wymagający większej uwagi. Inne kody wybierze grafik, inne osoba prowadząca sklep internetowy, inne korepetytor, programista, fotograf, kosmetolog czy lokalny usługodawca. Warto więc nie klikać automatycznie, tylko sprawdzić, który kod najlepiej opisuje realny zakres usług lub sprzedaży.

Użytkownik wskazuje również adres prowadzenia działalności gospodarczej, ubezpieczyciela oraz urząd skarbowy, do którego będą trafiać zeznania. W procesie pojawia się także temat e-Doręczeń. Osoba zakładająca firmę będzie mogła założyć firmową skrzynkę do e-Doręczeń albo dodać już posiadany adres u dostawcy niepublicznego.

Na końcu wniosek jest podpisywany profilem zaufanym i wysyłany do CEIDG. To właśnie ten moment zastępuje tradycyjne składanie dokumentu w urzędzie. Po wysłaniu użytkownik może sprawdzać status rejestracji w aplikacji.

Powiadomienia PUSH mają ułatwić kontrolę nad wnioskiem

Ważnym elementem nowej funkcji mają być także powiadomienia PUSH. W ciągu kilku dni od uruchomienia usługi w aplikacji zaczną pojawiać się komunikaty związane ze zmianą statusu wniosku. Użytkownik otrzyma informację, gdy firma stanie się aktywna albo gdy wniosek zostanie odrzucony.

To praktyczne rozwiązanie, bo przyszły przedsiębiorca nie musi stale sprawdzać statusu ręcznie. Aplikacja ma informować o zmianach na bieżąco. Dla osób, które chcą szybko rozpocząć działalność, może to być duże ułatwienie, szczególnie gdy równolegle przygotowują stronę internetową, ofertę, cennik, media społecznościowe, konto firmowe czy pierwsze umowy z klientami.

Co można było zrobić w usłudze Firma wcześniej?

Usługa Firma w mObywatelu była już znana osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą. Do tej pory pozwalała między innymi sprawdzić dane firmy, zweryfikować jej status, skopiować najważniejsze informacje oraz pobrać zaświadczenie o wpisie do CEIDG bezpośrednio na telefon.

Nowe rozszerzenie idzie o krok dalej, bo dotyczy nie tylko obsługi już istniejącej firmy, ale samego początku działalności. To zmiana symboliczna i praktyczna zarazem. Administracja coraz mocniej przenosi podstawowe usługi do kanałów cyfrowych, a telefon staje się narzędziem nie tylko do sprawdzania dokumentów, ale także do załatwiania spraw, które jeszcze niedawno wymagały osobnej wizyty w urzędzie.

Nie wszystkie formalności znikają

Choć rejestracja działalności przez mObywatela może być szybka, warto podkreślić jedną rzecz: założenie firmy to dopiero początek. Pozostałe formalności, takie jak zgłoszenie do ZUS, zgłoszenie pracowników czy rejestracja jako podatnik VAT, można załatwić w urzędzie lub online na biznes.gov.pl.

Osoba rozpoczynająca działalność powinna więc sprawdzić, które obowiązki dotyczą jej konkretnej sytuacji. Inaczej wygląda start osoby świadczącej usługi na małą skalę, inaczej przedsiębiorcy planującego zatrudnienie pracowników, a jeszcze inaczej osoby, która od początku chce być czynnym podatnikiem VAT. W wielu przypadkach przydatna może być konsultacja z księgową lub doradcą podatkowym, zwłaszcza przy wyborze formy opodatkowania.

Dlaczego to ważne dla osób, które chcą zacząć własny biznes?

Największą zaletą nowej funkcji jest obniżenie bariery wejścia. Dla wielu osób sama myśl o formalnościach bywała powodem odkładania decyzji o działalności. Teraz rejestracja firmy może być prostsza i bardziej intuicyjna, bo odbywa się w aplikacji, z której wiele osób korzysta już na co dzień.

To szczególnie ważne dla grupy 17–35 lat, choć z samej usługi mogą korzystać osoby pełnoletnie. Młodzi ludzie częściej testują działalność projektową, pracę na własny rachunek, usługi kreatywne, handel internetowy, IT, marketing, edukację online czy branżę beauty. Dla nich możliwość założenia firmy z telefonu jest naturalnym kierunkiem, bo telefon od dawna jest podstawowym narzędziem pracy, komunikacji i zarządzania codziennością.

Jednocześnie warto zachować rozsądek. Szybka rejestracja firmy nie oznacza, że decyzję trzeba podejmować impulsywnie. Przed wysłaniem wniosku dobrze jest przygotować podstawowy plan: co dokładnie będzie sprzedawane, kto ma być klientem, jakie będą koszty, jak będzie wyglądać rozliczenie podatkowe i czy działalność od początku wymaga dodatkowych zgód, ubezpieczeń albo regulaminów.

Cyfrowa administracja coraz bliżej codzienności

Rozwój usługi Firma w mObywatelu wpisuje się w szerszy trend przenoszenia spraw urzędowych do aplikacji mobilnych. Dla użytkowników oznacza to mniej papieru, mniej kolejek i większą kontrolę nad procesem. Dla administracji to kolejny krok w stronę usług, które mają działać szybciej i być bardziej zrozumiałe.

Według zapowiedzi rozwój aplikacji mObywatel jest dofinansowywany w ramach projektu „Rozbudowa ekosystemu aplikacji mObywatel” ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. W praktyce użytkownicy widzą efekt w postaci kolejnych funkcji, które trafiają do telefonu.

Firma w mObywatelu może więc stać się jednym z najprostszych sposobów na rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej. Nie rozwiązuje wszystkich problemów przyszłego przedsiębiorcy, ale ułatwia pierwszy formalny krok. A ten dla wielu osób bywał najtrudniejszy.

Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji, mObywatel, CEIDG, biznes.gov.pl. https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/firma-w-mobywatelu--zaloz-dzialalnosc-gospodarcza-przez-aplikacje