Palmiarnia Poznańska uruchomiła rekrutację na stanowisko ds. sekretariatu i archiwum. To oferta dla osób z doświadczeniem administracyjnym i przygotowaniem kancelaryjno-archiwalnym, które chcą łączyć bieżącą obsługę biura z opieką nad dokumentacją instytucji. Wymiar: 1 etat. Wynagrodzenie zasadnicze mieści się w przedziale 5200–7200 zł brutto, dodatkowo przysługuje dodatek stażowy zgodnie z przepisami wynagradzania.
Co będzie należeć do zadań
Obsługa sekretariatu i kancelarii obejmie m.in. prowadzenie centralnego rejestru pism wpływających i wychodzących w systemie elektronicznej rejestracji FINN, przyjmowanie i dystrybucję poczty (tradycyjnej i elektronicznej), odbieranie telefonów i udzielanie informacji, a także umawianie spotkań kierownictwa. Do obowiązków dojdzie też prowadzenie rejestru pieczęci i kluczy oraz wsparcie organizacyjne – przygotowanie narad, spotkań oraz dbanie o stałe zaopatrzenie biura w artykuły piśmiennicze.
Prowadzenie archiwum zakładowego to drugi filar stanowiska. Osoba zatrudniona będzie przejmować uporządkowane akta z komórek merytorycznych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych i zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA). Do kluczowych czynności należą: ewidencjonowanie zasobu (spisy, bazy komputerowe), weryfikacja klasyfikacji akt według JRWA (w tym rozróżnienie kategorii A i B), dbanie o warunki przechowywania materiałów kategorii A (wilgotność, temperatura, ochrona przed światłem i kurzem), porządkowanie półek i zabezpieczanie dokumentów.
W zakresie udostępniania akt pracownik będzie odpowiadać za wydawanie dokumentów uprawnionym osobom i instytucjom zewnętrznym oraz kontrolę ich zwrotu. Do obowiązków wchodzi też brakowanie dokumentacji niearchiwalnej po upływie okresów przechowywania oraz współpraca z Archiwum Państwowym – uzyskiwanie zgód na brakowanie kategorii B i uzgadnianie zmian w JRWA.
Kogo szuka Palmiarnia
Wymagania obowiązkowe obejmują: co najmniej wykształcenie średnie (preferowane wyższe: administracja, archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją), minimum 2 lata doświadczenia w administracji publicznej, jednostkach budżetowych lub przy obsłudze archiwum państwowego/zakładowego, ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia (warunek konieczny przy pracy z aktami kat. A) oraz znajomość przepisów ustawy o państwowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Atuty mile widziane to ukończone szkolenia z EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją) oraz dodatkowe kursy z obsługi klienta i kancelaryjne.
Warunki zatrudnienia i benefity
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze wynosi 5200–7200 zł brutto miesięcznie. Pracodawca zapewnia stabilne zatrudnienie, trzynastą pensję, dodatek stażowy, możliwość przyznawania dodatków specjalnych i nagród dyrektora oraz świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie był niższy niż 6%.
Jak aplikować i do kiedy
Komplet dokumentów należy złożyć do 31 lipca 2026 r. w siedzibie Palmiarni Poznańskiej przy ul. Matejki 18, 60-767 Poznań. Instytucja zastrzega sobie prawo odpowiedzi jedynie na wybrane oferty.
| Informacja | Szczegóły |
|---|---|
| Jednostka | Palmiarnia Poznańska |
| Stanowisko | Stanowisko ds. sekretariatu i archiwum |
| Liczba etatów | 1 |
| Wynagrodzenie | 5200–7200 zł brutto + dodatek stażowy |
| Nr referencyjny | PP/03/2026 |
| Termin składania ofert | 31.07.2026 |
| Miejsce składania | Palmiarnia Poznańska, ul. Matejki 18, 60-767 Poznań |
Wymagane dokumenty
Do zgłoszenia należy dołączyć: CV z przebiegiem nauki i pracy, list motywacyjny, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz posiadane kwalifikacje i umiejętności. Wymagane jest także podpisane oświadczenie o obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, a także o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe.
Kandydat powinien dołączyć podpisaną informację o przetwarzaniu danych osobowych dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Palmiarni Poznańskiej (według wzoru instytucji). Jeśli w CV znajdą się dane wykraczające poza katalog z art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy, konieczna będzie klauzula zgody RODO o treści wskazanej przez pracodawcę.
Dlaczego warto
To propozycja dla osób, które lubią porządek w dokumentach, sprawnie działają w biurowej codzienności i chcą rozwijać się w obszarze kancelaryjno-archiwalnym. Połączenie pracy sekretariatu z opieką nad archiwum daje pełny obraz obiegu informacji w instytucji – od pierwszego kontaktu, po odpowiedzialne zarządzanie materiałami historycznymi kategorii A i bieżącą dokumentacją kategorii B.
Ogłoszenie opublikowano 20 lipca 2026 r. (nr ref. PP/03/2026). Za treść odpowiada Renata Jeske; w dniu publikacji wprowadzono korektę nazwy (aktualizacja).
Źródło: bip.poznan.pl/
