Urząd Stanu Cywilnego w Poznaniu ogłosił nabór na stanowisko do spraw obsługi sekretariatu. Wśród zadań zatrudnionej osoby będzie przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji w systemie informatycznym, a następnie przekazywanie jej zgodnie z wewnętrznym obiegiem dokumentów.

Pracownik będzie także weryfikować oraz przygotowywać materiały archiwalne przeznaczone do przekazania do Archiwum Państwowego. Zakres obowiązków obejmuje również udzielanie informacji interesantom i prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników.

Do zadań na tym stanowisku należeć ma ponadto zamawianie pieczęci, wyposażenia technicznego, materiałów biurowych oraz usług potrzebnych Urzędowi Stanu Cywilnego.

Od kandydatów wymagane są wykształcenie wyższe, doświadczenie w obsłudze sekretariatu oraz wiedza z zakresu rejestracji stanu cywilnego. W ogłoszeniu wskazano też na potrzebę skrupulatności, dokładności i wysokich umiejętności społecznych, w tym w obsłudze klienta.

Dodatkowym atutem będzie praktyka w obsłudze sekretariatu w jednostce administracji publicznej oraz znajomość zasad udostępniania informacji publicznej. Oferty należy składać do 3 września 2026 roku.

Źródło: bip.poznan.pl/