Gabinet Prezydenta Miasta Poznania ogłosił rekrutację na stanowisko ds. obsługi asystenckiej Zastępcy Prezydenta. To propozycja dla osób z doświadczeniem asystenckim, bardzo dobrą organizacją pracy i znajomością zasad protokołu dyplomatycznego. Termin nadsyłania aplikacji mija 20 lipca 2026 roku.

Na czym będzie polegać praca

Nowa osoba w zespole ma odpowiadać za sprawną, profesjonalną obsługę codziennej pracy Zastępcy Prezydenta. Wśród kluczowych zadań znajdują się:

kontakt z partnerami w kraju i za granicą w sprawach publicznych Zastępcy Prezydenta, przedkładanie i omawianie kalendarza spotkań, przygotowywanie i redagowanie pism, wystąpień, listów gratulacyjnych, komunikatów i materiałów na oficjalne wyjścia, asystowanie podczas spotkań oficjalnych i roboczych, w tym zapraszanie i przyjmowanie gości zgodnie z zasadami protokołu dyplomatycznego, gromadzenie i opracowywanie informacji potrzebnych w pracy Zastępcy Prezydenta, koordynowanie przepływu informacji między Zastępcą Prezydenta, sekretariatem a wydziałami i biurami Urzędu.

To rola blisko współpracująca z kierownictwem miasta, wymagająca dyskrecji, uważności i umiejętności szybkiego reagowania w dynamicznym środowisku administracji samorządowej.

Kogo szuka urząd

W ogłoszeniu wskazano jednoznaczne kryteria obowiązkowe:

wykształcenie wyższe, co najmniej 4 lata stażu pracy, minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim, umiejętność stosowania zasad protokołu dyplomatycznego, wysoki poziom kompetencji interpersonalnych, bardzo dobra organizacja i planowanie pracy, dobra znajomość języka angielskiego, dyspozycyjność.

Mile widziane będą również dodatkowe atuty:

znajomość spraw społeczno-gospodarczych Poznania, praktyczne doświadczenie w stosowaniu protokołu dyplomatycznego, doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej.

Co warto wiedzieć przed wysłaniem aplikacji

Stanowisko ds. obsługi asystenckiej Zastępcy Prezydenta łączy obowiązki organizacyjne, redakcyjne i reprezentacyjne. Kandydat lub kandydatka powinni być gotowi na pracę w zmiennym rytmie dnia, sprawną komunikację z wieloma jednostkami urzędu oraz kontakt z gośćmi z kraju i z zagranicy. W praktyce liczy się umiejętność łączenia wysokiej kultury osobistej, znajomości etykiety i protokołu dyplomatycznego z terminowością i precyzją w przygotowywaniu dokumentów oraz materiałów na spotkania.

Znajomość języka angielskiego będzie przydatna podczas korespondencji i rozmów z partnerami międzynarodowymi, a obycie w tematach lokalnych ułatwi szybkie odnajdywanie kontekstu w sprawach dotyczących Poznania.

Najważniejsze informacje rekrutacyjne

Informacja	Szczegóły
Stanowisko	ds. obsługi asystenckiej Zastępcy Prezydenta (Gabinet Prezydenta)
Miejsce pracy	Poznań (Urząd Miasta Poznania)
Wymagania kluczowe	wyższe wykształcenie; min. 4 lata stażu pracy; min. 2 lata doświadczenia asystenckiego; protokół dyplomatyczny; komunikacja; organizacja; j. angielski; dyspozycyjność
Atuty dodatkowe	znajomość spraw Poznania; doświadczenie w protokole dyplomatycznym; praktyka w administracji publicznej
Termin zgłoszeń	do 2026-07-20

Osoby zainteresowane powinny przygotować komplet dokumentów aplikacyjnych zgodnie z wymogami ogłoszenia oraz złożyć je w terminie. To szansa na pracę blisko centrum decyzyjnego miasta i realny wpływ na sprawną organizację kalendarza i kontaktów Zastępcy Prezydenta.

Jeżeli spełniasz wymagania i cenisz sobie odpowiedzialne zadania, dynamiczne środowisko i kontakt z ludźmi, ta rekrutacja może być dobrym krokiem w karierze w administracji samorządowej.

Źródło: bip.poznan.pl/