Zespół Szkół Komunikacji im. Hipolita Cegielskiego (w składzie m.in. XXXII LO i Technikum Komunikacji) ogłosił nabór na stanowisko związane z obsługą kadr. Poszukiwane są osoby z doświadczeniem w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i dobrą znajomością przepisów oświatowych oraz prawa pracy. Termin przyjmowania ofert mija 31 lipca 2026 roku.

Zakres obowiązków na stanowisku

Nowa osoba w zespole ma odpowiadać przede wszystkim za pełną obsługę kadrową pracowników administracji i obsługi, nauczycieli, osób niebędących nauczycielami (art. 15 Prawa oświatowego) oraz praktykantów. W ogłoszeniu wyszczególniono m.in.:

prowadzenie i archiwizację dokumentacji kadrowej oraz tworzenie baz danych w systemach wykorzystywanych przez szkołę,kierowanie na badania lekarskie: wstępne, okresowe i kontrolne oraz organizację szkoleń BHP,obsługę spraw dotyczących odzieży ochronnej,koordynację procesów dokształcania i doskonalenia zawodowego, awansu zawodowego, ocen pracy, a także prowadzenie spraw związanych z nagrodami i odznaczeniami,kompletowanie i merytoryczną weryfikację wniosków o emerytury i renty oraz spraw dotyczących uznania chorób zawodowych,przygotowywanie i aktualizację regulaminów wewnętrznych,udział w komisjach inwentaryzacyjnych i dotyczących kasacji składników majątku,sporządzanie zestawień i sprawozdań dla UMP, ZUS, GUS i PFRON.

Wymagania obowiązkowe i mile widziane

Szkoła oczekuje co najmniej wykształcenia średniego połączonego z doświadczeniem na podobnym stanowisku. Kandydat lub kandydatka musi posiadać obywatelstwo polskie, być niekarana/ny, a także mieć pełną zdolność do czynności prawnych i korzystać z pełni praw publicznych.

Ważna jest bardzo dobra znajomość prowadzenia dokumentacji kadrowej w oparciu o Kartę Nauczyciela, Prawo oświatowe oraz Kodeks pracy. Wymagana jest także znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Od strony technicznej wskazano konieczność biegłej obsługi komputera, w szczególności pakietu Microsoft Office oraz poczty elektronicznej. Kandydaci powinni znać programy i systemy: Progman, PABS, SIO, a także raportowanie do GUS i PFRON.

Wśród kompetencji miękkich podkreślono umiejętność planowania i organizacji pracy, systematyczność, odpowiedzialność, dobrą organizację i terminowość oraz gotowość do działania pod presją czasu.

Wymaganiem pożądanym jest wykształcenie wyższe.

Co warto wiedzieć przed złożeniem dokumentów

To ogłoszenie jest skierowane do osób, które lubią pracę z przepisami i dokumentacją oraz odnajdują się w środowisku oświatowym. Zakres zadań obejmuje zarówno rutynową obsługę kadrową, jak i przygotowywanie formalnych sprawozdań do instytucji zewnętrznych. Znajomość specyfiki szkół, w tym przepisów dotyczących nauczycieli, będzie realnym atutem w codziennej pracy.

Warto pamiętać o wymienionych systemach i skrótach – w praktyce oznaczają one codzienną pracę w narzędziach takich jak Progman i PABS, obsługę bazy SIO oraz przygotowywanie danych statystycznych dla GUS i PFRON. Dbałość o terminy i porządek w dokumentacji to podstawa, dlatego szkoła zwraca uwagę na umiejętność pracy pod presją czasu.

Termin i kluczowe informacje

Rekrutacja trwa do 31 lipca 2026 roku. Szczegóły dotyczące formy złożenia dokumentów i ewentualnych rozmów kwalifikacyjnych znajdują się w ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej jednostki.

Informacja	Szczegóły
Jednostka	Zespół Szkół Komunikacji im. Hipolita Cegielskiego (XXXII LO, Technikum Komunikacji, Szkoła Policealna nr 32, Szkoła Policealna dla Dorosłych nr 32, internat)
Stanowisko	Obsługa kadr (stanowisko administracyjne)
Zakres	Dokumentacja kadrowa, BHP, badania lekarskie, szkolenia, regulaminy, inwentaryzacje, sprawozdawczość UMP/ZUS/GUS/PFRON
Wymagania kluczowe	Wykształcenie min. średnie i doświadczenie, obywatelstwo polskie, niekaralność, pełnia praw publicznych, znajomość KN, Prawa oświatowego, KP, KPA, RODO, obsługa MS Office i systemów Progman, PABS, SIO
Atut	Wykształcenie wyższe
Termin składania ofert	2026-07-31

Jeśli spełniasz wymagania i masz doświadczenie w kadrach, to rekrutacja może być dobrą okazją do rozwoju w dużej jednostce oświatowej, gdzie liczy się zarówno znajomość przepisów, jak i sprawna organizacja pracy.

Źródło: bip.poznan.pl/