Centrum Usług Wspólnych (CUW) w Poznaniu poszukuje osoby na stanowisko specjalista/specjalistka ds. księgowości. Praca przewidziana jest na pełny etat i będzie wykonywana w siedzibie CUW przy al. Niepodległości 27. Rekrutacja prowadzona jest w trybie opisanym w ogłoszeniu, a komplet dokumentów należy przesłać lub dostarczyć osobiście do 19 sierpnia 2026 r.
Co będzie należało do obowiązków?
Zakres obowiązków na oferowanym stanowisku jest szeroki i obejmuje zarówno codzienne zadania księgowe, jak i przygotowywanie sprawozdań budżetowych oraz finansowych. Do głównych zadań należą: prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostek obsługiwanych przez CUW, zatwierdzanie dokumentów finansowo-księgowych w systemie eDok pod względem formalno-rachunkowym oraz rozliczanie podatku VAT, w tym wystawianie faktur VAT sprzedaży, not księgowych i not odsetkowych.
W zakres obowiązków wchodzi także terminowe sporządzanie rejestrów i deklaracji VAT, przygotowywanie dyspozycji przekazania dochodów jednostek i podatku VAT na konto Urzędu Miasta w Poznaniu oraz kontrola prawidłowego opisu merytorycznego faktur i klasyfikacji budżetowej. Kandydat będzie dekretował i księgował dokumenty księgowe jednostek obsługiwanych przez CUW oraz monitorował terminowość regulowania należności, w tym egzekwowanie należności przeterminowanych i przygotowywanie upomnień z naliczeniem odsetek za zwłokę.
Sprawozdawczość, systemy i współpraca
W ofercie podkreślono samodzielność w przygotowywaniu miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań budżetowych oraz rocznych sprawozdań finansowych. Do obowiązków będzie należało dokonywanie miesięcznych uzgodnień kont analitycznych, syntetycznych i pozabilansowych, monitorowanie sald na kontach rozrachunkowych, wystawianie potwierdzeń sald oraz obsługa płatności w systemie bankowości elektronicznej.
Kandydat weźmie udział we współtworzeniu projektów planów finansowych CUW i jednostek obsługiwanych oraz sporządzaniu propozycji korekt wspólnie z dyrektorami tych jednostek. Ponadto przewidziano czynności związane z wykonaniem umów i zaangażowaniem w systemie PROGMAN Finanse i Rozrachunki.
Wymagania formalne i preferencje
Ogłoszenie wskazuje wymagania obowiązkowe: wykształcenie co najmniej średnie (ogólne lub ekonomiczne), staż pracy minimum 3 lata przy wykształceniu średnim lub 2 lata przy wykształceniu wyższym oraz co najmniej 1 rok doświadczenia w księgowości budżetowej. Kandydat musi znać zagadnienia rachunkowości oraz obsługę MS Office, posiadać obywatelstwo polskie lub udokumentowaną znajomość języka polskiego zgodnie z przepisami o służbie cywilnej, mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych oraz nie być karanym prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe. Wymagana jest również zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Wśród oczekiwań dodatkowych wymieniono preferencyjnie wykształcenie wyższe na kierunku rachunkowość i finanse, doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych, znajomość klasyfikacji budżetowej oraz programów Progman i/lub Comarch ERP Optima.
Jak aplikować i jakie dokumenty złożyć?
Oferty należy składać do 2026-08-19. Rekrutacja prowadzona jest pod numerem referencyjnym CUW-SAZ.110.15.2026. Dokumenty aplikacyjne w wersji papierowej muszą być złożone wyłącznie w zamkniętej kopercie z opisem odpowiadającym nr referencyjnemu naboru. Możliwe jest także przesłanie kompletu dokumentów elektronicznie na adres cuw@m.poznan.pl. Rozpatrywane będą jedynie kompletne oferty zawierające wszystkie dokumenty wymienione w ogłoszeniu.
Wymagane dokumenty to: CV z opisanym przebiegiem zatrudnienia, list motywacyjny, skany lub kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje, dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy (w tym minimum rok w księgowości budżetowej), a także oświadczenia dotyczące znajomości MS Office, znajomości zagadnień rachunkowości, zgody na przetwarzanie danych osobowych, posiadania obywatelstwa polskiego lub potwierdzonej znajomości języka polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz braku prawomocnego skazania za wymienione w ogłoszeniu przestępstwa.
| Informacja | Szczegóły |
|---|---|
| Data | Termin składania ofert: do 2026-08-19 |
| Miejsce | Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu, al. Niepodległości 27, 61-714 Poznań |
| Dla kogo | Kandydaci z doświadczeniem w księgowości, w tym budżetowej (min. 1 rok w księgowości budżetowej), spełniający wymogi formalne |
| Forma zatrudnienia | Umowa o pracę, pełen etat; rozpoczęcie: sierpień/wrzesień 2026 r. |
| Nr ref. | CUW-SAZ.110.15.2026 |
Co warto wiedzieć przed aplikacją
Na tym etapie ogłoszenie szczegółowo określa wymagane dokumenty oraz obowiązki, ale nie podaje informacji o wysokości wynagrodzenia ani o warunkach pracy dodatkowych (np. elastyczności godzin czy możliwości pracy zdalnej). Centrum zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty, a dokumenty aplikacyjne podlegają weryfikacji formalnej przez Komisję Rekrutacyjną po upływie terminu naboru. Stanowisko nie jest przystosowane dla osób z niepełnosprawnością.
Źródło: bip.poznan.pl/
