Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu poszukuje dwóch osób na stanowisko specjalista/specjalistka ds. księgowości. Praca będzie odbywać się w siedzibie jednostki przy al. Niepodległości 27 w Poznaniu na pełen etat, a umowy mają ruszyć w lipcu 2026 roku. Termin składania dokumentów upływa 8 lipca 2026 r.
Zakres obowiązków — co dokładnie będzie należeć do zadań
Nowo zatrudnione osoby będą prowadzić pełną obsługę księgową jednostek współpracujących z CUW. Do głównych obowiązków należą m.in. prowadzenie ksiąg rachunkowych, zatwierdzanie dokumentów finansowo-księgowych w systemie eDok pod względem formalno-rachunkowym, rozliczanie podatku VAT oraz wystawianie faktur VAT sprzedaży, not księgowych i not odsetkowych. Kandydaci będą odpowiedzialni za terminowe sporządzanie rejestrów i deklaracji VAT oraz przygotowywanie dyspozycji przekazania dochodów jednostek i podatku VAT na konto Urzędu Miasta w Poznaniu.
W zakres zadań wchodzi także kontrolowanie poprawności opisu merytorycznego faktur oraz klasyfikacji budżetowej, dekretowanie i księgowanie dokumentów, monitorowanie terminowości regulowania należności, egzekwowanie przeterminowanych zobowiązań, przygotowywanie upomnień oraz naliczanie odsetek za zwłokę. Osoby zatrudnione będą wykonywać miesięczne uzgodnienia kont analitycznych, syntetycznych i pozabilansowych, a także samodzielnie sporządzać sprawozdania budżetowe: miesięczne, kwartalne i roczne oraz roczne sprawozdania finansowe.
Dodatkowo pracownicy będą prowadzić uzgodnienia wykonania umów i zaangażowania w systemie PROGMAN Finanse i Rozrachunki, monitorować salda na kontach rozrachunkowych, wystawiać potwierdzenia sald oraz obsługiwać płatności w systemie bankowości elektronicznej. Oczekiwany jest współudział w opracowywaniu projektów planów finansowych CUW i jednostek obsługiwanych oraz sporządzanie miesięcznej informacji o wykonaniu budżetu i przygotowywanie zapotrzebowania na środki budżetowe składane przez dyrektorów jednostek.
Wymagania formalne i oczekiwane kompetencje
Na stanowisko mogą aplikować osoby z wykształceniem co najmniej średnim ogólnym lub ekonomicznym. Kandydaci ze średnim wykształceniem muszą wykazać się minimum 3-letnim stażem pracy, natomiast osoby z wyższym wykształceniem — co najmniej 2-letnim doświadczeniem. Dodatkowo wymagane jest co najmniej 1 rok doświadczenia w księgowości budżetowej.
Wśród obowiązkowych kwalifikacji znajdują się: znajomość zasad rachunkowości oraz umiejętność obsługi MS Office, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, posiadanie obywatelstwa polskiego lub udokumentowana znajomość języka polskiego zgodnie z przepisami o służbie cywilnej, a także niekaralność za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe. Konieczna jest także zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Wymagania pożądane obejmują wykształcenie wyższe w obszarze rachunkowości i finansów, doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych, znajomość klasyfikacji budżetowej oraz umiejętność pracy w programach Progman i/lub Comarch ERP Optima.
Jak i co złożyć — dokumenty i forma aplikacji
Aby aplikacja została rozpatrzona, musi być kompletna i zawierać wszystkie wymagane dokumenty. W ogłoszeniu CUW wymaga przedstawienia:
CV z opisanym przebiegiem zatrudnienia, listu motywacyjnego, dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje (skany lub kopie), dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, w tym co najmniej 1 rok w księgowości budżetowej (skany lub kopie),Dokumenty można dostarczyć w wersji papierowej wyłącznie w zamkniętej kopercie opisanej numerem referencyjnym naboru i dopiskiem "Specjalista /Specjalistka ds. Księgowości (2 etaty)" do siedziby Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu, al. Niepodległości 27, 61-714 Poznań. Alternatywnie aplikacje można przesłać elektronicznie na adres cuw@m.poznan.pl. Komisja rekrutacyjna będzie weryfikować dokumenty pod względem formalnym po upływie terminu składania ofert. Rozpatrywane będą wyłącznie kompletne zgłoszenia.
| Informacja | Szczegóły |
|---|---|
| Data | Termin składania ofert: do 2026-07-08 |
| Miejsce | Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu, al. Niepodległości 27, 61-714 Poznań |
| Dla kogo | Kandydaci na stanowisko specjalista/specjalistka ds. księgowości (2 etaty), pełen etat |
Warunki zatrudnienia i dodatkowe informacje
Umowa o pracę jest przewidziana na pełen etat, a rozpoczęcie zatrudnienia planowane jest na lipiec 2026 roku. Stanowisko nie jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. CUW zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
W ogłoszeniu zawarto także informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych: administratorem danych jest CUW reprezentowane przez dyrektorkę Monikę Suchorzewską. Dane będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego wynikającego m.in. z przepisów kodeksu pracy i ustawy o pracownikach samorządowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, w tym publikacji wyników w Biuletynie Informacji Publicznej. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: iod_mjo@um.poznan.pl.
Osoby aplikujące mają przysługujące im prawa względem swoich danych osobowych: prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. CUW informuje, że dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy i nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Podanie danych wynikających z aktów prawnych jest niezbędne do udziału w rekrutacji; przekazanie dodatkowych danych wymaga odrębnej zgody.
Źródło: bip.poznan.pl/
