Centrum Wspierania Rozwoju Dzieci i Młodzieży „Klub” w Poznaniu poszukuje osoby na pełen etat na stanowisko ds. organizacyjno-administracyjnych. Zatrudnienie będzie miało formę umowy na zastępstwo, a praca planowana jest do rozpoczęcia we wrześniu 2026 r. Miejsce pracy obejmuje siedzibę główną przy ul. Sienkiewicza 11 oraz filię na os. Zwycięstwa (pawilon 110).

Na czym będzie polegać praca?

Zakres obowiązków obejmuje kompleksową obsługę administracyjną obu placówek Centrum „Klub”. Do podstawowych zadań należeć będzie organizacja zajęć dla dzieci i młodzieży oraz współpraca z Centrum Usług Wspólnych w zakresie obsługi kadrowej i finansowo-księgowej. W praktyce oczekuje się przygotowywania, zbierania i przekazywania dokumentów finansowo-księgowych oraz kadrowych do CUW, obsługi programów księgowych, a także prowadzenia obiegu korespondencji – zarówno papierowej, jak i elektronicznej.

W zakres obowiązków wchodzić będzie również planowanie i realizacja zakupów towarów i usług niezbędnych do funkcjonowania placówki, archiwizacja dokumentów oraz udzielanie informacji dotyczących działalności Centrum. Osoba zatrudniona będzie również odpowiedzialna za obsługę strony internetowej oraz mediów społecznościowych placówki.

Wymagania formalne i oczekiwane kompetencje

Wymogiem koniecznym jest wykształcenie wyższe oraz bardzo dobra znajomość pakietu MS Word i Excel. Kandydat musi znać przepisy dotyczące wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej w zakresie funkcjonowania specjalistycznych placówek wsparcia dziennego. W ogłoszeniu wskazano także wymagania odnośnie statusu prawnego i bezpieczeństwa: obywatelstwo polskie lub udokumentowana znajomość języka polskiego zgodnie z przepisami o służbie cywilnej, pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych oraz niekaralność za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego czy umyślne przestępstwa skarbowe. Kandydat nie może figurować w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

Oprócz wymagań obowiązkowych ogłoszenie wymienia preferencje: doświadczenie na podobnym stanowisku, komunikatywność, samodzielność, dobra organizacja pracy, gotowość do podnoszenia kwalifikacji oraz doświadczenie w realizacji projektów. Są to cechy, które mogą zwiększyć szanse na pozytywne rozpatrzenie kandydatury przez komisję rekrutacyjną.

Dokumenty i sposób składania aplikacji

Aby oferta została uznana za kompletną, należy dołączyć CV ze szczegółowym opisem przebiegu zatrudnienia, list motywacyjny, dokumenty potwierdzające wykształcenie i ewentualne dodatkowe kwalifikacje (skany lub kopie), dokumenty potwierdzające staż pracy oraz szereg oświadczeń wymaganych przez administratora danych. Wśród oświadczeń znajdują się zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji, potwierdzenie obywatelstwa lub znajomości języka polskiego, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych, oświadczenie o niekaralności oraz wyciąg z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym potwierdzający niefigurowanie w Rejestrze.

Oferty można składać elektronicznie na adres cuw@m.poznan.pl lub w wersji papierowej. Papierowe dokumenty aplikacyjne należy składać wyłącznie w zamkniętej kopercie, opatrzonej numerem referencyjnym naboru: CUW-SAZ.4320.41.2026. W aktualnym ogłoszeniu prosi się o dołączenie dopisku: "Stanowisko ds. organizacyjno-administracyjnych" w Centrum Wspierania Rozwoju Dzieci i Młodzieży "Klub" przy ul. Sienkiewicza 11 w Poznaniu. Termin składania kompletnej dokumentacji mija 10 lipca 2026 r.

Warunki zatrudnienia i informacje dodatkowe

Stanowisko oferowane jest na pełny wymiar czasu pracy (1/1 etatu) w trybie jednej zmiany porannej. Umowa przewidziana jest jako umowa na zastępstwo. Zatrudnienie rozpocznie się we wrześniu 2026 r., co daje kandydatom czas na przygotowanie i kompletowanie wymaganych dokumentów.

Ogłoszenie podkreśla, że stanowisko nie jest przystosowane dla osób z niepełnosprawnością. W treści zawarto także informację statystyczną: wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób z niepełnosprawnością w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie był niższy niż 6%.

Ochrona danych i prawa kandydatów

W ogłoszeniu przedstawiono szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO. Administratorem danych jest Centrum Wspierania Rozwoju Dzieci i Młodzieży "Klub" w Poznaniu, reprezentowane przez dyrektorkę Izabelę Leśniak. Kontakt w sprawach ochrony danych: iod_mjo@um.poznan.pl.

Dane kandydatów będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego oraz w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia rekrutacji i publikacji wyników w Biuletynie Informacji Publicznej. Kandydaci mają prawo dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Komisja Rekrutacyjna będzie weryfikować dokumenty pod względem formalnym po zakończeniu terminu składania ofert. Centrum Usług Wspólnych zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Rozpatrywane będą wyłącznie kompletne zgłoszenia zawierające wszystkie wymagane dokumenty.

Źródło: bip.poznan.pl/