Szkoła Podstawowa Nr 7 im. Erazma z Rotterdamu zaprasza kandydatów na jedno etatowe stanowisko: specjalista ds. funduszu socjalnego i administracji szkolnej. To oferta dla osób, które chcą pracować w środowisku szkolnym i zajmować się zarówno obsługą administracyjną, jak i prowadzeniem spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Praca ma rozpocząć się 1 października 2026 roku; termin składania dokumentów mija 17 lipca 2026 roku.

Zakres obowiązków — co będzie należało do nowej osoby w zespole

W ogłoszeniu szkoła szczegółowo wymienia zadania, za które będzie odpowiadać zatrudniona osoba. Do obowiązków należeć będzie prowadzenie ZFŚS dla pracowników, emerytów, rencistów Szkoły Podstawowej nr 7 oraz ich rodzin, a także emerytowanych pracowników zlikwidowanych placówek oświatowych Poznań–Grunwald. W praktyce oznacza to administrowanie środkami socjalnymi, rozpatrywanie wniosków oraz obsługę wypłat pożyczek, zapomóg i dofinansowań dla uprawnionych.

Poza zadaniami związanymi z funduszem socjalnym, nowy pracownik będzie obsługiwał Karty MultiSport, przyjmował wnioski i prowadził ewidencję legitymacji nauczycielskich i uczniowskich oraz zajmował się ich zamawianiem. W zakres obowiązków wchodzi również obsługa Funduszu Zdrowia Nauczycieli oraz prowadzenie obowiązku szkolnego dzieci w systemie PABS.

Dodatkowo stanowisko obejmuje koordynowanie wydawania i sprzedaży mundurków szkolnych, prowadzenie teczek uczniów oraz pełnienie zastępstwa pracownika sekretariatu w czasie jego nieobecności. Zestaw zadań wskazuje, że od osoby zatrudnionej oczekuje się zarówno kompetencji administracyjnych, jak i umiejętności pracy z dokumentacją szkolną.

Wymagania formalne i oczekiwania pracodawcy

W ogłoszeniu określono wymogi obowiązkowe dotyczące kandydatów. Szkoła zaprasza osoby posiadające obywatelstwo polskie lub potrafiące wykazać znajomość języka polskiego dokumentem przewidzianym w przepisach o służbie cywilnej. Kandydaci muszą mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych oraz nie być karani za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego ani za umyślne przestępstwa skarbowe.

W części dotyczącej wymagań pożądanych szkoła wskazuje doświadczenie na podobnym stanowisku w jednostkach oświatowych, samodzielność w działaniu oraz chęć i umiejętność zdobywania nowych kompetencji. Te cechy będą przydatne ze względu na różnorodność obowiązków — od obsługi funduszu socjalnego po prowadzenie dokumentacji uczniów i obsługę sekretariatu.

Jak aplikować — wymagane dokumenty i terminy

Osoby zainteresowane powinny przygotować CV oraz list motywacyjny. Dodatkowo należy wydrukować i podpisać "Deklarację zgód na przetwarzanie danych kandydata innych niż wymagane postępowaniem rekrutacyjnym oraz na potrzebę kolejnych rekrutacji". Kompletną dokumentację można złożyć drogą mailową na adres kadry@sp7poz.pl lub dostarczyć osobiście do siedziby szkoły przy ul. Galileusza 14, 60-159 Poznań. Termin nadsyłania ofert upływa 17 lipca 2026 roku.

Szkoła informuje, że skontaktuje się tylko z wybranymi kandydatami, co jest standardową praktyką w rekrutacjach administracyjnych. W ogłoszeniu podano również szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydatów zgodnie z RODO oraz wskazano Inspektora Ochrony Danych dostępnego pod adresem iod7_mjo@um.poznan.pl.

Co warto wiedzieć przed wysłaniem aplikacji

Oferta łączy w sobie obowiązki typowo administracyjne z zadaniami związanymi z opieką nad pracowniczym ZFŚS oraz obsługą rodziców i uczniów. Kandydaci, którzy mają doświadczenie w oświacie, znajomość specyfiki dokumentacji szkolnej i umiejętność samodzielnej organizacji pracy, będą mieli przewagę.

W ogłoszeniu podkreślono także kwestie formalne dotyczące ochrony danych: administratorem danych jest Szkoła Podstawowa nr 7 z siedzibą na ul. Galileusza 14, a dane będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa (Kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych) w celu przeprowadzenia rekrutacji i ewentualnej publikacji wyników w Biuletynie Informacji Publicznej. Kandydaci mogą też wyrazić zgodę na przetwarzanie dodatkowych danych w przyszłych rekrutacjach; w każdej chwili taką zgodę mogą cofnąć.

Jeżeli myślisz o pracy w administracji szkolnej i zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu w placówce oświatowej, warto rozważyć tę ofertę. Zakres obowiązków daje okazję do zdobycia doświadczenia w prowadzeniu dokumentacji kadrowo-socjalnej oraz współpracy z rodzicami i kadrą pedagogiczną.

Źródło: bip.poznan.pl/